Dicas infalíveis para fazer a gestão de fluxo de caixa em sua produção rural
A gestão correta do fluxo de caixa é um recurso importante para que a empresa alcance seus objetivos sem prejudicar sua saúde financeira. Saiba como fazer!
O fluxo de caixa é um recurso de gestão muito eficaz, pois demonstra onde o dinheiro é aplicado.
Dessa forma, fica mais fácil tomar as decisões que envolvam o uso de recursos financeiros.
Por exemplo, a compra de novas máquinas, contratação de mão de obra ou ainda desenvolvimento de novos produtos/serviços.
O produtor precisa planejar e identificar se há condições de arcar com os gastos diretos e indiretos advindos desses novos investimentos.
O fluxo de caixa é fundamental para que o produtor conheça suas movimentações financeiras e assim provisione se será impossível arcar com as novas despesas.
Leia este artigo e obtenha mais informações sobre o tema
Fluxo de caixa: o que é?
O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental na gestão de qualquer atividade e não seria diferente na atividade rural.
Sua função é o registro de todas as movimentações do caixa, ou seja, as entradas e saídas de dinheiro.
Identificar que há muito dinheiro significa a existência de possibilidade de investimentos, já o contrário exige que a empresa reveja seu planejamento.
Afinal, é necessário entender porque há poucos recursos. E assim buscar estratégias para reverter a situação.
Dicas importantes para ter um fluxo de caixa efetivo
A fim de que a gestão do fluxo de caixa seja eficiente, é necessário estar atento a algumas ações essenciais para que assim atinja o seu objetivo.
Confira.
Registre todas as movimentações
Todas as entradas e saídas devem ser registradas, até mesmo os valores menores. Isso porque, a falta de registro pode levar o produtor a ter uma visão distorcida da realidade e ter um fluxo de caixa que não responde à movimentação de recursos da empresa.
Por isso, ele deve ter em sistema ou planilhas criadas para esse fim.
Atualize regularmente
Os valores devem ser autuados regularmente, de preferência diariamente. Afinal, dessa forma será possível ter uma visão quase que em tempo real do que acontece nas finanças da empresa.
Contudo, se não for possível, crie uma rotina e uma regra que determine a cada período que ocorrerá a atualização.
Informações devem ser claras e objetivas
Qualquer pessoa deve entender os dados contidos no fluxo de caixa. Por isso, as informações precisam estar detalhadas.
Outro ponto importante é a categorização desses registros. Isso auxilia a empresa a entender quais categorias são responsáveis por maiores gastos ou ainda pela entrada de dinheiro.
Procure informatizar o processo
Apesar de a planilha ser bem efetiva, a informatização do processo traz um controle maior. Além disso, há maior agilidade e segurança na leitura das informações.
Um sistema de registro permite que gestores tenham um acesso fácil e atualizado das contas da empresa.
Isso é fundamental no momento de tomar uma decisão urgente e que não haja disponibilidade de tempo para uma análise mais profunda.
Conte com os serviços especializados da Líder Soluções Contábeis
O fluxo de caixa permite que o produtor rural gerencie suas finanças de maneira mais efetiva.
Contar com um profissional da área contábil é um diferencial para que o desenvolvimento dessa ferramenta seja feito da melhor maneira possível.
Dessa forma, a empresa se sentirá mais segura para tomar decisões mais assertivas e que não comprometam o futuro da atividade.
Portanto, não hesite em contar com os serviços especializados da Líder Soluções Contábeis.
Com a nossa gestão contábil, você terá um maior controle do seu fluxo de caixa e de suas finanças.
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